ПЕРЕЧЕНЬ
документов, необходимых для регистрации трудовых договоров,
заключенных между работниками и работодателями – физическими лицами
1. заявление о регистрации трудового договора; (сделать ссылку на образец заявления)
2. подлинник трудового договора в трех экземплярах (трудовой договор должен быть письменно оформлен, подписан обеими сторонами; в верхнем крае первой страницы трудового договора должно быть предусмотрено свободное место – примерно 8 см. – для проставления штампа о регистрации);
3. подлинник и копия документа, удостоверяющего личность работодателя – физического лица;
4. подлинник и копия документа, удостоверяющего личность работника (или заверенная работодателем копия);
5. подлинник и копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе работодателя – физического лица (по желанию работодателя);
6. подлинник и копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе работника (по желанию работодателя);
7. подлинник и копия доверенности, выданной работодателем – физическим лицом (в случае поручения совершения всех действий по регистрации трудового договора другому лицу).
Если работником является иностранный гражданин или лицо без гражданства, также необходимы:
8. подлинник и копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников работодателем – физическим лицом;
9. подлинник и копия либо заверенная работодателем копия разрешения на работу, выданного работнику (за исключением случаев, когда иностранным гражданам (лицам без гражданства) федеральным законом разрешено осуществлять трудовую деятельность без разрешения на работу).
Если работником является лицо, не достигшее возраста 18 лет, также необходимы:
10. подлинник и копия либо заверенная работодателем копия документа, выданного учреждением здравоохранения и свидетельствующего о прохождении несовершеннолетним работником предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования).
Если работником является несовершеннолетний, достигший возраста 15 лет и получивший общее образование, также необходимы:
11. подлинник и копия либо заверенная работодателем копия документа, подтверждающего получение несовершеннолетним работником общего образования.
Если работником является несовершеннолетний, достигший возраста 15 лет и продолжающий освоение программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, также необходимы:
12. подлинник и копия либо заверенная работодателем копия документа, подтверждающего продолжение освоения несовершеннолетним работником программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения.
Если работником является несовершеннолетний, достигший возраста 15 лет и оставивший в соответствии с федеральным законом общеобразовательное учреждение, также необходимы
13. подлинник и копия либо заверенная работодателем копия документа, свидетельствующего о согласии родителей (законных представителей) несовершеннолетнего работника на оставление несовершеннолетним работником общеобразовательного учреждении;
14. подлинник и копия либо заверенная работодателем копия документа, свидетельствующего о согласии комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав на оставление несовершеннолетним работником общеобразовательного учреждении;
15. подлинник и копия либо заверенная работодателем копия документа, свидетельствующего о согласии органа местного органа управления образованием на оставление несовершеннолетним работником общеобразовательного учреждения.
Если работником является несовершеннолетний учащийся, достигший возраста 14 лет, также необходимы:
16. подлинник и копия либо заверенная работодателем копия документа, свидетельствующего о согласии одного из родителей (попечителя) несовершеннолетнего работника на заключение трудового договора;
17. подлинник и копия либо заверенная работодателем копия документа, свидетельствующего о согласии органа опеки и попечительства на заключение трудового договора.
По желанию работодателя – физического лица могут быть зарегистрированы изменения трудового договора, ранее прошедшего уведомительную регистрацию. В этом случае необходимо представить:
1. заявление о регистрации изменений трудового договора;
2. подлинник и копия документа, удостоверяющего личность работодателя – физического лица;
3. подлинник и копия документа, удостоверяющего личность работника (или заверенная работодателем копия);
4. подлинник соглашения об изменении трудового договора в трех экземплярах.
В случае обращения с заявлением о регистрации трудового договора, заключённого в период с 1 февраля 2002 года по 6 октября 2006 года работодателем – физическим лицом, являющим индивидуальным предпринимателем, в целях приведения его формы с требованиями трудового законодательства, действующего на момент его заключения работодателю необходимо также предъявить:
1. подлинник и копию документа, подтверждающего статус работодателя – индивидуального предпринимателя.
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями – физическими лицами