Работодатель обнаружил факт отсутствия на рабочем месте сотрудника более 4 часов подряд в течение дня. В распоряжении компании есть данные электронной системы фиксации времени прихода и ухода с работы. Однако письменные объяснения сотрудником не представлены, акт не составлен и лиц, которые могли бы подтвердить отсутствие, также не имеется.

Могут ли данные электронной системы быть доказательством прогула?

В Трудовом кодексе закреплено, что прогул является однократны грубым нарушением работником трудовых обязанностей, которое является основанием для увольнения (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение за прогул является видом дисциплинарной ответственности. До её применения работодатель должен документально оформить факт прогула. Дело в том, что электроника подтверждает только сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. А прогул - это отсутствие без уважительных причин. Поэтому компании следует выяснить у сотрудника причины неявки на работу, то есть затребовать от работника письменное объяснение о мотивах его поступка (ст. ст. 192, 193 Трудового кодекса Российской Федерации). Если сообщенные работником причины компания сочтет неуважительными или если по истечении 2 рабочих дней работник не представит письменное объяснение, то составляется соответствующий акт о прогуле и уже затем выносится приказ об увольнении.

Таким образом, работодатель не может уволить работника за прогул, основываясь только на показаниях электронной системы.

Зюзинский межрайонный прокурор
Л.П. Русакова